Si os preguntáis por dónde empezar a organizar una boda, reunid primero cuatro datos: fecha o época preferida, zona, invitados aproximados y presupuesto objetivo. Después, separad lo imprescindible de lo que os gustaría añadir. Esta checklist sirve tanto para una boda en Barcelona como para una celebración en Girona o en otro punto de Cataluña.
Los plazos son una referencia de trabajo de Moments Únics, no fechas obligatorias. Si queda menos tiempo, empezad por comprobar la disponibilidad del espacio y de los servicios esenciales. Tener pocos meses no significa que debáis contratarlo todo de golpe.
De 12 a 9 meses antes: las decisiones que condicionan el resto
- Acordad el tipo de celebración, una primera lista de invitados y las prioridades de ambos.
- Comparad espacios con la misma fecha y las mismas necesidades: banquete, ceremonia, alojamiento y plan alternativo si llueve.
- Decidid si necesitáis organización integral o si preferís preparar la boda y contratar después la coordinación.
- Confirmad el alcance y las condiciones de cada reserva por escrito. Guardad contrato, justificante de señal y próximos vencimientos.
Cuando la fecha esté cerrada, informad con tiempo a quienes viajen o necesiten organizar alojamiento. Si queréis una ceremonia con trámites oficiales, consultad sus requisitos y plazos con el organismo correspondiente.
De 9 a 6 meses antes: dar forma a la celebración
- Concretad el catering, el formato del aperitivo y el banquete, y qué equipo y material incluye la propuesta.
- Valorad fotografía, vídeo y música según la cobertura que queráis. Aclarad horarios y necesidades de acceso de cada profesional.
- Reunid referencias de decoración: colores, ceremonia, mesas y rincones que tengan sentido para vosotros.
- Revisad desplazamientos entre ceremonia y banquete y si hará falta transporte para los invitados.
Al comparar, anotad quién aporta cada elemento. Una mesa, una instalación de sonido o un montaje floral pueden aparecer en varias propuestas; aclararlo evita duplicidades y tareas sin asignar.
De 6 a 3 meses antes: invitados y detalles prácticos
- Enviad las invitaciones con la información de ubicación, horarios y alojamiento que ya esté confirmada.
- Pedid confirmación de asistencia con una fecha de respuesta que permita organizar el banquete.
- Separad adultos y niños y recoged las necesidades alimentarias para revisarlas con el catering.
- Preparad una primera distribución de mesas y comprobad los recorridos para personas con movilidad reducida.
- Actualizad el presupuesto al cambiar invitados, servicios o decoración.
El último mes: un único plan para todos los equipos
Preparad un documento con horarios, personas de contacto y responsables. Debe incluir llegadas, montaje, ceremonia, aperitivo, banquete, intervenciones, baile y recogida. Revisadlo con el espacio y con cada proveedor para comprobar que los tiempos encajan.
- Confirmad la cifra de comensales y los menús dentro del plazo acordado con el catering.
- Revisad el plan de lluvia: dónde se celebra cada momento, quién decide el cambio y cómo se avisa.
- Comprobad los pagos registrados y lo que queda pendiente en cada servicio.
- Asignad las entregas de detalles, cartelería y objetos personales; dejad claro quién los recoge después.
Si ya tenéis los proveedores contratados y queréis ayuda para reunir esta información, consultad la coordinación del día de la boda. El horario y las tareas del equipo se acuerdan en vuestra propuesta.
La última semana y el día de la boda
Compartid la versión final del plan con las personas implicadas y elegid un contacto operativo para cada equipo. Revisad accesos, llaves, entregas y recogidas. Evitad seguir usando versiones antiguas del horario después de un cambio.
El día de la boda, las tareas deben estar asignadas de antemano: recibir a proveedores, comprobar el montaje y coordinar los momentos previstos. Así podéis centraros en celebrar con las personas que habéis elegido.
¿Qué hacemos si ya hemos empezado?
Marcado lo que ya esté confirmado, reunid lo pendiente en tres grupos: decisiones vuestras, respuestas de proveedores y tareas de coordinación. Una revisión de contratos y horarios ayuda a ver qué falta antes de contratar algo más. Podéis revisar las partidas del presupuesto y consultar qué preguntar al visitar una masía.
Contadnos en qué punto está vuestra boda
Indicad la fecha, la zona, los invitados aproximados y lo que os queda por organizar. Os ayudaremos a concretar los siguientes pasos.
Consultar nuestra boda →Preparar una primera propuesta en la calculadora →
Cada boda es 100 % personalizada. Los espacios, menús y decoraciones de la web son una primera selección: podemos buscar otras opciones y adaptar la propuesta a vuestra idea. La disponibilidad y las condiciones se confirman antes de reservar.